Pour les start-ups et les petites entreprises dans le commerce et l'e-commerce. Dans l'interview avec Roman Douverne, directeur général de conesprit GmbH

Personne ne souhaite voir son entreprise, soigneusement construite, sombrer dans le chaos. Pourtant, cela peut arriver même aux entrepreneurs les plus passionnés, si certaines règles économiques fondamentales ne sont pas respectées ou si l'ordre du bureau et le système de gestion des stocks, essentiels à toute entreprise prospère, se transforment en un désordre de paperasse. Le cabinet de conseil et éditeur de logiciels SAP conesprit, fondé en 2008 près de Stuttgart, s'est donné pour mission de soulager les start-ups et les petites entreprises de la crainte d'un échec dû à des infrastructures IT rigides et inadaptées. Roman Douverne partage avec nous des informations passionnantes sur un système de gestion des stocks intelligent et optionnellement basé sur le cloud…

DIGITAL FUTUREmag : Pourquoi est-il important qu'un système de gestion des stocks évolue en même temps que l'entreprise ? Que voulez-vous dire exactement par là ?

Roman Douverne : La flexibilité du système de gestion des stocks est un facteur critique pour l'entreprise. Si celui-ci ne s'adapte pas à la croissance de l'entreprise, des problèmes apparaissent rapidement au lieu de créer des opportunités. Les entreprises commerciales, notamment celles qui traitent des biens dans les domaines de l'électronique, des cosmétiques, de l'alimentation, des meubles ou de l'habillement, franchissent souvent la ligne classique entre le commerce de gros et de détail, entre B2B et B2C. D'une part, elles approvisionnent des détaillants, d'autre part, grâce à des solutions e-commerce, elles vendent directement aux clients finaux. Cependant, de multiples canaux de vente et, par conséquent, une multitude de documents rendent la gestion avec Word et Excel impossible à long terme. Que ce soit au bureau, en télétravail, en mobilité ou lors d'un rendez-vous client : la surveillance, la planification et la communication sont des défis centraux pour le commerce, qui doivent être relevés. L'un de nos clients, LCGK de Mannheim, approvisionne plus de 400 magasins EDEKA avec des marques propres et des produits tiers. Cette entreprise a connu une croissance extrêmement rapide, passant de trois à dix employés, mais son logiciel n'a pas suivi. Tout fonctionnait via papier, e-mail, téléphone, fax et listes Excel, ce qui a rapidement soulevé la question de savoir comment centraliser toutes les informations et processus sans effort.

DIGITAL FUTUREmag : Cela semble plausible ! Mais que faites-vous concrètement pour une entreprise submergée par sa croissance réussie ?

Roman Douverne : Nous conseillons et mettons en place un système de gestion des stocks sous forme de solution ERP flexible (Enterprise Resource Planning). Nous rendons le géant SAP accessible aux petites entreprises de manière intelligente et économique, avec un paiement mensuel, sans investissement matériel – sous la forme du système de gestion des stocks évolutif SAP Business One on Azure.

DIGITAL FUTUREmag : SAP ? Pouvez-vous brièvement expliquer le contexte. Car les systèmes de gestion des stocks SAP sont généralement associés aux grandes entreprises, non ? Avons-nous bien compris que cela peut aussi convenir aux petites entreprises ?