En interview avec Markus Funk, responsable du secteur Gestion des contrats SMARTCONEX une marque de PERCONEX GmbH

Qu’il s’agisse de clients ou de l’entreprise elle-même : gérer des contrats et des documents peut s’avérer extrêmement fastidieux. SMARTCONEX propose, avec sa solution, de soulager les entreprises de taille moyenne de cette tâche.
Qu’est-ce que le Legal Tech, quels sont ses avantages et pourquoi est-il particulièrement intéressant pour les entreprises de taille moyenne de s’intéresser de plus près à ce sujet ? Nous répondrons à ces questions aujourd’hui dans un entretien avec Markus Funk, responsable de la gestion des contrats chez SMARTCONEX.

DIGITAL FUTUREmag : Face à la multitude de contrats et de documents, il devient de plus en plus difficile pour les décideurs de suivre tous les échéances et les dates importantes de manière fiable. Dans les PME, où l’accent est plutôt mis sur le produit phare, certains éléments tombent souvent dans l’oubli. Quelles sont vos expériences concernant la gestion des contrats dans les PME ?

Markus Funk : En général, les décideurs des PME sont ouverts et intéressés par le sujet de la digitalisation. Après de nombreux échanges avec des PME, il nous est rapidement apparu que notre service de gestion et de création de contrats est très bien accueilli. C’est notamment le cas par rapport aux solutions logicielles pures, pour lesquelles l’entreprise doit elle-même, via ses propres ressources humaines, inventorier manuellement et longuement l’état actuel des contrats. C’est pourquoi les contrats sont encore majoritairement sous forme papier et répartis de manière décentralisée dans l’entreprise. Les échéances et les dates importantes sont encore souvent gérées sur des listes statiques, et bien sûr, personne dans l’entreprise n’en est vraiment satisfait. Les PME savent qu’“il faut en général faire quelque chose en matière de digitalisation et de gestion des contrats”, et c’est là que nous avons bon espoir de continuer à séduire nos clients avec notre solution et notre service professionnel. En effet, quel entrepreneur n’aimerait pas avoir accès à toutes les données contractuelles en un clic ou sur son smartphone, au lieu de devoir chercher éternellement dans des classeurs ?

DIGITAL FUTUREmag : Le Legal Tech semble au premier abord être une solution très technique. Qu’est-ce que le Legal Tech exactement et quels en sont les avantages ?

Markus Funk : Ce terme est composé de « Legal Services » et de « Technology » et désigne la digitalisation du travail juridique. Il s’agit notamment d’automatiser davantage les processus de travail administratifs et récurrents du domaine juridique afin d’améliorer l’efficacité et de réduire les coûts. L’utilisation de la technologie dans le travail juridique présente l’avantage de permettre un travail plus efficace, transparent, interconnecté et économique. SMARTCONEX ne se considère bien sûr pas comme un service juridique, mais nous digitalisons, avec notre service, d’une part la gestion des contrats dans les entreprises et, d’autre part, notre générateur de contrats basé sur le cloud permet de fournir à ses clients des contrats types juridiquement sûrs sur la base de ses propres modèles. Ainsi, grâce à l’utilisation de la technologie, nous facilitons durablement le travail quotidien de nos clients.