Tu organises le back-office et soutiens la direction dans les activités quotidiennes.
Vos missions
- Vous gérez le back-office et soutenez la direction dans les tâches quotidiennes
- Vous prenez en charge la comptabilité préparatoire et gérez l’administration du personnel
- Vous coordonnez les rendez-vous et les échéances et êtes la première personne de contact pour les invités et les collègues
- Vous organisez les réunions et les déplacements professionnels pour les collaborateurs
- Vous gérez l’ensemble des processus de commande et vous occupez de la flotte automobile
- Vous soutenez également les processus administratifs et contribuez à un quotidien de bureau fluide
- Dans ce rôle, vous êtes la personne de contact centrale au bureau – votre présence sur place du lundi au vendredi, de 8h30 à 17h00, est donc essentielle
Votre profil
- Formation commerciale achevée ou qualification équivalente
- Expérience professionnelle solide en tant que Office Manager (h/f/d)
- Maîtrise courante des programmes MS-Office, éventuellement connaissances ERP
- Allemand courant et anglais très bon
- Autonomie, organisation structurée et sens des responsabilités
- Attitude avenante, esprit d’équipe et plaisir à organiser
Pourquoi nous ?
- Contrat à durée indéterminée – nous vous offrons sécurité et perspectives
- Bureaux modernes avec climatisation – un environnement de travail agréable garanti
- Leasing JobRad – restez mobile et respectueux de l’environnement
- Boissons gratuites et panier de fruits – pour un regain d’énergie au quotidien
- Événements d’équipe et collaboration valorisante
- Prévoyance retraite d’entreprise – pour votre avenir
- Parking d’entreprise gratuit
À propos de nous
Bienvenue chez MTG AG – l’expert en chiffrement sécurisé « Made in Germany ». Depuis 1995, nous développons des technologies innovantes qui aident les entreprises et les administrations à gérer en toute sécurité les identités numériques et les clés cryptographiques. Rejoignez notre équipe engagée et contribuez avec nous à façonner l’avenir de la cybersécurité.